Praktyczne zarządzanie flotą samochodów

Każda osoba raczej potrafiłaby opisać (chociażby za pośrednictwem nazwy) jednym prostym zdaniem zawód menadżera floty. Natomiast trudności pojawiłyby się, jeśli trzeba byłoby wymienić poszczególne zadania takiej osoby. Jest to spowodowane tym, że zajmuje się ona wieloma rzeczami. Jakimi?

Z tego powodu ludzie trudniący się tym zawodem powinni cechować się wszechstronnością, przejawiającą się przez, chociażby znajomość branży motoryzacyjnej, czy posiadanie umiejętności biznesowych.

Wyszukiwanie pojazdów do floty

Wyszukiwanie pojazdów do floty samochodowej firmy odbywa się za pośrednictwem Internetu. Gdy na początku uda się znaleźć optymalne dla przedsiębiorstwa pojazdy nie pozostaje nic innego, jak udać się do salonu w celu zapoznania się z nimi na żywo, gdzie zawsze można je sprawdzić za sprawą jazdy próbnej.  Istotne jest, aby menadżer floty był na bieżąco w kwestii dostępnych na rynku modeli, zapoznawał się z testami oraz opiniami użytkowników, również tych znajdujących się w pismach branżowych.

Przystąpienie do zakupu

Po wyborze konkretnych aut, które mają zasilić tabor, nie pozostaje nic innego, jak ich zakupienie. Żeby sfinalizować proces, niezbędne będzie udanie się do salonu samochodowego, jednakże nie jest to przeważnie obowiązek samego menadżera. Powód jest prosty, tak istotne zakupy dokonywane są niezwykle rzadko (co kilka miesięcy, a nawet lat). Część osób, zamiast załatwiać takie sprawy osobiście, decyduje się na pertraktację za pośrednictwem telefonu, natomiast dzieje się to sporadycznie.

Rejestracja

Więcej na https://www.verizonconnect.com/pl/rozwiazania/monitoring-gps/

Samochody, które właśnie stały się firmowe, trzeba będzie zarejestrować. W teorii jest do tego potrzebne odwiedzenie dedykowanego urzędu (i konieczność wypełnienia sporej ilości dokumentacji), w praktyce zaś jedyne, co trzeba zrobić, to złożyć podpis na umowie oraz upoważnieniu. To wystarczy do niezwłocznego otrzymania tablic rejestracyjnych.

Monitoring GPS

Znaczna ilość przedsiębiorstw zainstalowało w poczet swoich taborów pojazdów system monitoringu GPS, przeznaczony do śledzenia tras samochodów. Rozwiązanie to charakteryzuje się:

• Zwiększeniem stopnia bezpieczeństwa pracy floty,
• Znaczną redukcją nadużyć leżących po stronie kierowców,
• Ułatwienie wykonywania obowiązków menadżera floty i reszty pracowników zaangażowanych w funkcjonowanie taboru.

Wszystkie informacje wygenerowane przez monitoring można przeglądać na komputerze, laptopie, czy telefonie. Dzięki czemu menadżer stale ma podgląd w to, jak działają poszczególne pojazdy.