:-( Wygląda na to że masz Adblocka. Utrzymujemy się z reklam żeby móc dostarczyć Ci wiadomości z Twojego regionu za które nie musisz płacić, czy mógłbyś rozważyć jego wyłączenie?

Rozliczenie w PIT 37 wyjazdu na urlop samochodem firmowym 

Firmy, Rozliczenie wyjazdu urlop samochodem firmowym  - zdjęcie, fotografia
23/01/2017 11:17

Samochód firmowy jest nie tylko narzędziem pracy. Bardzo często pracownicy  mogą korzystać z aut flotowych także w jazdach prywatnych. Zakres prywatnego wykorzystania samochodu służbowego określany jest w polityce flotowej firmy. Często jest on na tyle szeroki, że pozwala na wyjazd autem firmowym na urlop w kraju i za granicą. 

Nieodpłatne świadczenie w PIT 37

Kiedy pracownik korzysta z  samochodu firmowego w czasie prywatnego wyjazdu urlopowego, powstaje nieodpłatne świadczenie pracodawcy na rzecz podwładnego. 

Takie świadczenie przepisy ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych traktują jako przychód pracownika, który jest opodatkowany podatkiem dochodowym. Doliczany jest on do pensji pracownika  i należy wykazać go w deklaracji rocznej PIT 37 (ewentualnie PIT-36).
Wynika to z przepisu uznającego za przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy wszelkich wypłat pieniężnych oraz świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalentów wyrażoną w wartości pieniężnej, niezależnie od źródła finansowania tych wypłat i świadczeń. W art. 12 ust. 1 ustawy o PIT wymienione są wynagrodzenia zasadnicze, wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju dodatki, nagrody, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop i wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy ich wysokość została z góry ustalona, a ponadto świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych (art. 12 ust. 1 ustawy o PIT).

Roczną deklarację podatkową PIT- 37 składają podatnicy uzyskujący przychody od płatników (pracodawców, organów rentowych). Jeśli pracownik uzyska też inne dochody opodatkowane na zasadach ogólnych, składa PIT-36. Rozliczenia roczne pit łatwo wykonać korzystając z dostępnego w internecie bezpłatnego programu PITax.pl Łatwe podatki.

Koszty eksploatacji samochodu służbowego podczas wakacji 

Kwestie dotyczące kosztów eksploatacji samochodu firmowego podczas wyjazdu na wakacje powinny być precyzyjnie uregulowane w polityce flotowej firmy. Dobrze mieć jasność, kto pokrywa na przykład koszty paliwa, czy płynu do spryskiwaczy, Firmy przyjmują  różne rozwiązania w tym zakresie. Pracodawca może pokrywać w całości wszystkie koszty związane z eksploatacją pojazdu w trakcie urlopu lub jedynie część wydatków. Firma może też przyjąć, że wydatki związane z użytkowaniem auta przez pracownika na urlopie musi pokryć sam  pracownik. 

Określenie przychodu pracownika


Ustalenie kwoty, jaka powinna być doliczona z tytułu używania samochodu służbowego na urlopie do wynagrodzenia pracownika za pracę i tym samym powiększyć podstawę opodatkowania podatkiem dochodowym było dość skomplikowane, dlatego od 1 stycznia 2015 roku została wprowadzona nowelizacja w tym zakresie. Celem zmian legislacyjnych obowiązujących od 1 stycznia 2015 było wyeliminowanie problemów precyzyjnego określenia wartości nieodpłatnego świadczenia. Znowelizowane przepisy przewidują, że wartość pieniężną nieodpłatnego świadczenia przysługującego pracownikowi z tytułu wykorzystywania samochodu służbowego do celów prywatnych ustala się w wysokości ryczałtowej zależnej od pojemności silnika:
•    250 zł miesięcznie – dla samochodów o pojemności silnika do 1600 cm3,
•    400 zł miesięcznie – dla samochodów o pojemności silnika powyżej 1600 cm3.
W przypadku, gdy korzystanie przez pracownika z samochodu służbowego do celów prywatnych trwa tylko przez część miesiąca, wartość świadczenia ustala się za każdy dzień wykorzystywania samochodu do celów prywatnych w wysokości 1/30 wskazanych kwot:

•    8,33 zł dziennie – dla samochodów o pojemności silnika do 1 600 cm3,
•    13,33 zł dziennie – dla samochodów o pojemności silnika powyżej 1 600 cm3 (art. 12, ust. 2a i 2b ustawy o PIT).

Przykład:

Pan Arkadiusz uzyskał pozwolenie pracodawcy na wyjazd samochodem firmowym na rodzinne wakacje na okres 10 dni. Pojemność silnika pojazdu wynosi  2 000 cm3. Do wyliczenia wartości dodatkowego przychodu, jaki wygenerowało u pracownika używanie auta, należy ryczałt przysługujący za 1 dzień (13,33 zł). pomnożyć przez 10 dni. Przychód pracownika wyniesie 133,30 zł. Taką kwotę pracodawca doliczy do miesięcznej pensji pracownika. Podatek zostanie potrącony łącznie od dochodu i zaliczka odprowadzona do urzędu skarbowego. Kwotę dochodu pracownika i zaliczki na podatek dochodowy pracodawca wykaże w informacji rocznej PIT-11, na podstawie której pracownik wypełni PIT-37 lub PIT-36.

Określenie praw i obowiązków użytkownika pojazdu firmowego

Korzystanie z samochodu służbowego w celach prywatnych to przywilej. Pracownik musi też mieć świadomość, że ciążą na nim  obowiązki i odpowiedzialność związane z użytkowaniem pojazdu. 

Obowiązkiem kierowcy jest dbanie o samochód i jego prawidłowa eksploatacja. Pracownik ponosi odpowiedzialność za nieprawidłową eksploatację pojazdu i może zostać obciążony kosztami napraw samochodu służbowego np wtedy, gdy pojazd ulegnie poważnej awarii ewidentnie z jego winy. 

W przypadku awarii lub kolizji w trakcie urlopu koszty naprawy samochodu najczęściej pokrywane są z polisy ubezpieczeniowej. Jeśli firma ubezpieczeniowa ze względu na okoliczności obciążające kierowcę odmówi wypłaty odszkodowania, firma może obciążyć kosztami pracownika.
 

Tekst sponsorowany

Reklama

Reklama

Ogłoszenia PREMIUM

Chcesz coś sprzedać lub kupić, oferujesz usługi, szukasz pracownika lub pracy?

Dodaj swoje drobne ogłoszenie w naszym serwisie. Zapraszamy!

Dodaj ogłoszenie
Reklama


 Reklama


25 maja 2018 roku weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku tzw. RODO. Nowe prawo nakłada na nas obowiązek uzyskania Twojej zgody na przetwarzanie przez nas danych osobowych w plikach cookies

Oświadczam, iż zapoznałem sie z Polityką prywatności i zgadzam się na zapisywanie i przechowywanie w mojej przeglądarce internetowej tzw. plików cookies oraz na przetwarzanie zaszyfrowanych w nich danych osobowych pozostawianych w czasie korzystania z innych stron internetowych, serwisów oraz parametrów zapisywanych w plikach cookies w celach marketingowych, w tym na profilowanie i w celach analitycznych przez wterenie.pl, oraz ZAUFANYCH PARTNERÓW.

Administratorzy danych / Podmioty którym powierzenie przetwarzania powierzono

Hoblo Sp z o.o. z siedzibą w Warszawa 02-761, Cypryjska 2G

Cele przetwarzania danych

1.marketing, w tym profilowanie i cele analityczne
2.świadczenie usług drogą elektroniczną
3.dopasowanie treści stron internetowych do preferencji i zainteresowań
4.wykrywanie botów i nadużyć w usługach
5.pomiary statystyczne i udoskonalenie usług (cele analityczne)


Podstawy prawne przetwarzania danych


1.marketing, w tym profilowanie oraz cele analityczne – zgoda
2.świadczenie usług drogą elektroniczną - niezbędność danych do świadczenia usługi
3.pozostałe cele - uzasadniony interes administratora danych


Odbiorcy danych

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora danych, w tym podmioty ZAUFANI PARTNERZY, agencje marketingowe oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Prawo żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych; prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Inne prawa osoby, której dane dotyczą.

Informacje dodatkowe

Więcej o zasadach przetwarzania danych w "Polityce prywatności"